Плата за надання публічної інформації
Приписами частин першої – третьої статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» установлено, що інформація на запит надається безкоштовно. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов`язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Розмір фактичних витрат визначається відповідним розпорядником на копіювання та друк у межах граничних норм, установлених Кабінетом Міністрів України. У разі якщо розпорядник інформації не встановив розміру плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно.
Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, його територіальні органи, та Порядок відшкодування цих витрат, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 06.02.2020 № 464/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 07.02.2020 за №147/34430 (далі – Порядок).
Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством юстиції України та його територіальними органами за запитом на інформацію та застосовується у випадку, коли Міжрегіональне управління є належним розпорядником інформації.
Відповідно до пункту 3 Порядку, документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:
особі у разі надання інформації про себе;
якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;
щодо інформації, що становить суспільний інтерес.
Задоволення запиту на інформацію, який передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, здійснюється після відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання або друк.
Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається Управлінням бухгалтерського обліку та планово-фінансової діяльності Міжрегіонального управління.
Структурний підрозділ Міжрегіонального управління в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до Управління бухгалтерського обліку та планово-фінансової діяльності Міжрегіонального управління за встановленого формою згідно з додатком 1 до Порядку.
На підставі отриманої заявки Управління бухгалтерського обліку та планово-фінансової діяльності Міжрегіонального управління протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 і передає його структурному підрозділу Міжрегіонального управління, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.
Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.
Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Міжрегіонального управління Управління бухгалтерського обліку та планово-фінансової діяльності Міжрегіонального управління передає структурному підрозділу Міжрегіонального управління, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою Управління бухгалтерського обліку та планово-фінансової діяльності Міжрегіонального управління, з проставленням прізвища, власного ім’я та поточної дати.
Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.
Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.