Місцезнаходження: м. Тернопіль, вулиця Грушевського, будинок 8
Електронна пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Телефон (0352) 25 26 24
Працівники відділу:
1. Марцинкевич Василь Іванович – начальник відділу;
2. Колосівська Тетяна Володимирівна – заступник начальника відділу;
3. Філик Сергій Ярославович – головний спеціаліст;
4. Косарчук Галина Іванівна – головний спеціаліст;
5. Носата Маріанна Олегівна – головний спеціаліст;
6. Хомко Юлія Миколаївна – головний спеціаліст.
Графік роботи відділу
День тижня | Години роботи | Обідня перерва |
Понеділок | 09:00-18:00 | 13:00-13:45 |
Вівторок | 09:00-18:00 | 13:00-13:45 |
Середа | 09:00-18:00 | 13:00-13:45 |
Четвер | 09:00-18:00 | 13:00-13:45 |
П’ятниця | 09:00-16:45 | 13:00-13:45 |
Прийом документів та надання консультацій здійснюється безперервно у межах графіку роботи відділу.
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань у Тернопільській області
Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
1. Загальні положення
1.1. Відділ державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань у Тернопільській області Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – Відділ) є структурним підрозділом Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, підпорядкований і підзвітний безпосередньо начальнику Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – начальник Управління державної реєстрації) та посадовій особі відповідно до наказу Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про розподіл обов'язків та повноважень.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, дорученнями, наказами Міністерства юстиції України та Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Положенням про Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – Управління державної реєстрації), а також цим Положенням.
2. Завдання і функції Відділу
2.1. Основними завданнями Відділу є забезпечення реалізації державної політики у сфері державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст.
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
2.2.1. здійснює відповідно до закону державну реєстрацію громадських об’єднань, їхніх відокремлених підрозділів, громадських об’єднань, що не мають статусу юридичної особи, підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання, обласних, регіональних, республіканських, місцевих та первинних професійних спілок, їх організацій та об’єднань, структурних утворень політичних партій, регіональних (місцевих) творчих спілок, територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок, обласних, республіканських Автономної Республіки Крим, Київської та Севастопольської міських та місцевих організацій роботодавців та їх об’єднань, постійно діючих третейських судів; державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації місцевої сфери розповсюдження, державну реєстрацію статутів територіальних громад сіл, селищ, міст;
2.2.2. забезпечує не пізніше як за тридцять п’ять днів до дня голосування передачу на паперових носіях та в електронному вигляді до відповідних територіальних виборчих комісій відомостей щодо зареєстрованих політичних партій та їх місцевих (обласних, районних, міських, районних у містах) організацій із зазначенням керівників, а в разі зміни керівників політичних партій та їх місцевих (обласних, районних, міських, районних у містах) організацій невідкладно інформує про це відповідні територіальні виборчі комісії у разі призначення місцевих виборів (чергових, позачергових, повторних, проміжних, додаткових та перших);
2.2.3. надає виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у паперовій формі для проставлення апостиля;
2.2.4. забезпечує спеціальну перевірку відомостей щодо наявності корпоративних прав у осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування;
2.2.5. у випадках, передбачених законом, звертається до суду із заявою про припинення діяльності постійно діючого третейського суду;
2.2.6. забезпечує ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань; Єдиного реєстру громадських формувань, Реєстру громадських об'єднань, Державного реєстру друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб'єктів інформаційної діяльності;
2.2.7. забезпечує здійснення, відповідно до законодавства, обліку реєстраційних справ друкованих засобів масової інформації, громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст розташованих на території Тернопільської області та здійснює контроль за обсягом і рухом в одиницях обліку;
2.2.8. надає в установленому законодавством порядку документи, що містяться в реєстраційній справі громадських формувань;
2.2.9. надає в установленому законодавством порядку інформацію за зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію фізичних та юридичних осіб, а також за запитами адвокатів, оформленими відповідно до законодавства, з питань, що належать до його компетенції, аналізує стан цієї роботи;
2.2.10. веде прийом громадян з питань, що належать до його компетенції;
2.2.11. взаємодіє з підприємствами, установами і організаціями, органами державної влади та місцевого самоврядування з метою обміну досвідом роботи з питань, що належать до компетенції Відділу;
2.2.12. представляє інтереси Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, бере участь, діє від імені та в інтересах Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції з питань державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст, у випадках, передбачених законом (самопредставництво органу державної влади), в судах України, готує матеріали до розгляду цих справ;
2.2.13. здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.
3. Права Відділу
3.1. Відділ має право:
3.1.1. одержувати в установленому законодавством порядку інформацію, документи і матеріали від державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності та їх посадових осіб;
3.1.2. представляти Управління державної реєстрації в місцевих органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;
3.1.3. брати участь у нарадах, у консультативних, дорадчих та інших допоміжних органах і службах (радах, комісіях, у тому числі постійно діючих, колегіях, робочих групах тощо) для сприяння здійсненню покладених на нього завдань;
3.1.4. скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його повноважень;
3.1.5. вносити начальнику Управління державної реєстрації пропозиції з питань організації роботи Відділу.
4. Відповідальність Відділу
4.1. Начальник Відділу та працівники Відділу несуть персональну відповідальність за:
4.1.1. несвоєчасне та неякісне виконання завдань, визначених цим Положенням, та доручень керівництва;
4.1.2. недотримання вимог Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та іншого чинного законодавства, нормативно-правових та організаційно-розпорядчих актів Міністерства юстиції України та Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції при здійсненні покладених функцій;
4.1.3. недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог щодо охорони праці та протипожежної безпеки;
4.1.4. недостовірність даних у підготовлених документах.
4.2. Дії або бездіяльність начальника Відділу та працівників Відділу можуть бути оскаржені до суду.
5. Керівництво
5.1. Штат Відділу складається з:
1) начальника Відділу;
2) заступника начальника Відділу;
3) 5 головних спеціалістів.
5.2. Відділ очолює начальник Відділу, який здійснює керівництво Відділом.
5.3. Начальник Відділу призначається на посаду та звільняється з посади начальником Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
5.4. Начальником Відділу може бути громадянин України, який вільно володіє державною мовою, має вищу освіту за освітнім ступенем магістра у галузі знань «Право» та досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, а також відповідає вимогам, визначеним суб’єктом призначення.
Начальник Відділу повинен знати правила ділового етикету та ділової мови, впевнено користуватись ПК (МS Office, Outlook Express, Internet) вільно користуватись законодавчою базою Liga.
5.5. Начальник Відділу:
5.5.1. здійснює керівництво діяльністю Відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу;
5.5.2. здійснює контроль за виконанням працівниками Відділу своїх функціональних обов’язків;
5.5.3. організовує, регулює та контролює своєчасний розгляд працівниками відділу документів з питань державної реєстрації державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст;
5.5.4. надає методичну допомогу та консультації з питань державної реєстрації державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст;
5.5.5. контролює своєчасне і точне виконання наказів, розпоряджень, вказівок начальника Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та начальника Управління державної реєстрації;
5.5.6. узагальнює практику застосування законодавства з питань державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, державної реєстрації статутів територіальних громад сіл, селищ, міст, готує пропозиції щодо його вдосконалення та подає їх на розгляд Міністерства юстиції України;
5.5.7. організовує та контролює ведення діловодства у Відділі;
5.5.8. веде особистий прийом громадян;
5.5.9. забезпечує дотримання вимог виконавської та трудової дисципліни працівниками Відділу;
5.5.10. проводить наради з питань, що належать до компетенції Відділу;
5.5.11. планує роботу Відділу та забезпечує належний і своєчасний стан виконання запланованих заходів;
5.5.12. здійснює інші повноваження, передбачені завданнями Відділу.
5.6. На час відсутності начальника Відділу у зв’язку із відпусткою, хворобою, відрядженням або іншими поважними причинами його обов’язки виконує заступник начальника Відділу.
5.7. На посаду заступника начальника Відділу призначається особа, яка має вищу освіту за освітнім ступенем не нижче магістра у галузі знань «Право», досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільно володіє державною мовою.
Заступник начальника Відділу повинен знати правила ділового етикету та ділової мови, впевнено користуватись ПК (МS Office, Outlook Express, Internet) вільно користуватись законодавчою базою Liga.
5.8. На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним ступенем молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю «правознавство», без вимог стажу роботи, вільно володіє державною мовою.
5.9. Чисельність працівників Відділу має бути спрямована на забезпечення якісного виконання покладених на Відділ завдань і функцій.
5.10. Працівники Відділу призначаються на посади та звільняються з посади начальником Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції в порядку передбаченому Законом України «Про державну службу».
5.11. Працівники Відділу здійснюють свої повноваження відповідно до посадових інструкцій, затверджених начальником Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, які розроблено згідно з цим Положенням.
5.12. Покладання на начальника Відділу та працівників Відділу обов'язків, що не належать до їх компетенції і тих, які не стосуються забезпечення реалізації державної політики у сфері державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст не допускається. Втручання будь-яких органів, громадян та їх об'єднань у діяльність Відділу забороняється.
6. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами
Відділ у своїй роботі взаємодіє зі структурними підрозділами Управління державної реєстрації, структурними підрозділами Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на засадах ділового співробітництва, спрямованого на успішне вирішення завдань, які стоять перед Відділом, Західним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції, Міністерством юстиції України.
7. Порядок внесення змін і доповнень до Положення
Зміни i доповнення до цього Положення вносяться шляхом викладення його у новій редакції та затвердження в установленому порядку.
1. Загальні положення
1.1. Відділ державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань у Тернопільській області Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – Відділ) є структурним підрозділом Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, підпорядкований і підзвітний безпосередньо начальнику Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – начальник Управління державної реєстрації) та посадовій особі відповідно до наказу Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про розподіл обов'язків та повноважень.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, дорученнями, наказами Міністерства юстиції України та Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Положенням про Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – Управління державної реєстрації), а також цим Положенням.
2. Завдання і функції Відділу
2.1. Основними завданнями Відділу є забезпечення реалізації державної політики у сфері державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст.
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
2.2.1. здійснює відповідно до закону державну реєстрацію громадських об’єднань, їхніх відокремлених підрозділів, громадських об’єднань, що не мають статусу юридичної особи, підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання, обласних, регіональних, республіканських, місцевих
та первинних професійних спілок, їх організацій та об’єднань, структурних утворень політичних партій, регіональних (місцевих) творчих спілок, територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок, обласних, республіканських Автономної Республіки Крим, Київської та Севастопольської міських та місцевих організацій роботодавців та їх об’єднань, постійно діючих третейських судів; державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації місцевої сфери розповсюдження, державну реєстрацію статутів територіальних громад сіл, селищ, міст;
2.2.2. забезпечує не пізніше як за тридцять п’ять днів до дня голосування передачу на паперових носіях та в електронному вигляді до відповідних територіальних виборчих комісій відомостей щодо зареєстрованих політичних партій та їх місцевих (обласних, районних, міських, районних у містах) організацій із зазначенням керівників, а в разі зміни керівників політичних партій та їх місцевих (обласних, районних, міських, районних у містах) організацій невідкладно інформує про це відповідні територіальні виборчі комісії у разі призначення місцевих виборів (чергових, позачергових, повторних, проміжних, додаткових та перших);
2.2.3. надає виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у паперовій формі для проставлення апостиля;
2.2.4. забезпечує спеціальну перевірку відомостей щодо наявності корпоративних прав у осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування;
2.2.5. у випадках, передбачених законом, звертається до суду із заявою про припинення діяльності постійно діючого третейського суду;
2.2.6. забезпечує ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань; Єдиного реєстру громадських формувань, Реєстру громадських об'єднань, Державного реєстру друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб'єктів інформаційної діяльності;
2.2.7. забезпечує здійснення, відповідно до законодавства, обліку реєстраційних справ друкованих засобів масової інформації, громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст розташованих на території Тернопільської області та здійснює контроль за обсягом і рухом в одиницях обліку;
2.2.8. надає в установленому законодавством порядку документи, що містяться в реєстраційній справі громадських формувань;
2.2.9. надає в установленому законодавством порядку інформацію за зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію фізичних та юридичних осіб, а також за запитами адвокатів, оформленими відповідно до законодавства, з питань, що належать до його компетенції, аналізує стан цієї роботи;
2.2.10. веде прийом громадян з питань, що належать до його компетенції;
2.2.11. взаємодіє з підприємствами, установами і організаціями, органами державної влади та місцевого самоврядування з метою обміну досвідом роботи з питань, що належать до компетенції Відділу;
2.2.12. представляє інтереси Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, бере участь, діє від імені та в інтересах Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції з питань державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст, у випадках, передбачених законом (самопредставництво органу державної влади), в судах України, готує матеріали до розгляду цих справ;
2.2.13. здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.
3. Права Відділу
3.1. Відділ має право:
3.1.1. одержувати в установленому законодавством порядку інформацію, документи і матеріали від державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності та їх посадових осіб;
3.1.2. представляти Управління державної реєстрації в місцевих органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;
3.1.3. брати участь у нарадах, у консультативних, дорадчих та інших допоміжних органах і службах (радах, комісіях, у тому числі постійно діючих, колегіях, робочих групах тощо) для сприяння здійсненню покладених на нього завдань;
3.1.4. скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його повноважень;
3.1.5. вносити начальнику Управління державної реєстрації пропозиції з питань організації роботи Відділу.
4. Відповідальність Відділу
4.1. Начальник Відділу та працівники Відділу несуть персональну відповідальність за:
4.1.1. несвоєчасне та неякісне виконання завдань, визначених цим Положенням, та доручень керівництва;
4.1.2. недотримання вимог Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та іншого чинного законодавства, нормативно-правових та організаційно-розпорядчих актів Міністерства юстиції України та Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції при здійсненні покладених функцій;
4.1.3. недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог щодо охорони праці та протипожежної безпеки;
4.1.4. недостовірність даних у підготовлених документах.
4.2. Дії або бездіяльність начальника Відділу та працівників Відділу можуть бути оскаржені до суду.
5. Керівництво
5.1. Штат Відділу складається з:
1) начальника Відділу;
2) заступника начальника Відділу;
3) 5 головних спеціалістів.
5.2. Відділ очолює начальник Відділу, який здійснює керівництво Відділом.
5.3. Начальник Відділу призначається на посаду та звільняється з посади начальником Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
5.4. Начальником Відділу може бути громадянин України, який вільно володіє державною мовою, має вищу освіту за освітнім ступенем магістра у галузі знань «Право» та досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, а також відповідає вимогам, визначеним суб’єктом призначення.
Начальник Відділу повинен знати правила ділового етикету та ділової мови, впевнено користуватись ПК (МS Office, Outlook Express, Internet) вільно користуватись законодавчою базою Liga.
5.5. Начальник Відділу:
5.5.1. здійснює керівництво діяльністю Відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу;
5.5.2. здійснює контроль за виконанням працівниками Відділу своїх функціональних обов’язків;
5.5.3. організовує, регулює та контролює своєчасний розгляд працівниками відділу документів з питань державної реєстрації державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст;
5.5.4. надає методичну допомогу та консультації з питань державної реєстрації державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст;
5.5.5. контролює своєчасне і точне виконання наказів, розпоряджень, вказівок начальника Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та начальника Управління державної реєстрації;
5.5.6. узагальнює практику застосування законодавства з питань державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, державної реєстрації статутів територіальних громад сіл, селищ, міст, готує пропозиції щодо його вдосконалення та подає їх на розгляд Міністерства юстиції України;
5.5.7. організовує та контролює ведення діловодства у Відділі;
5.5.8. веде особистий прийом громадян;
5.5.9. забезпечує дотримання вимог виконавської та трудової дисципліни працівниками Відділу;
5.5.10. проводить наради з питань, що належать до компетенції Відділу;
5.5.11. планує роботу Відділу та забезпечує належний і своєчасний стан виконання запланованих заходів;
5.5.12. здійснює інші повноваження, передбачені завданнями Відділу.
5.6. На час відсутності начальника Відділу у зв’язку із відпусткою, хворобою, відрядженням або іншими поважними причинами його обов’язки виконує заступник начальника Відділу.
5.7. На посаду заступника начальника Відділу призначається особа, яка має вищу освіту за освітнім ступенем не нижче магістра у галузі знань «Право», досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільно володіє державною мовою.
Заступник начальника Відділу повинен знати правила ділового етикету та ділової мови, впевнено користуватись ПК (МS Office, Outlook Express, Internet) вільно користуватись законодавчою базою Liga.
5.8. На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним ступенем молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю «правознавство», без вимог стажу роботи, вільно володіє державною мовою.
5.9. Чисельність працівників Відділу має бути спрямована на забезпечення якісного виконання покладених на Відділ завдань і функцій.
5.10. Працівники Відділу призначаються на посади та звільняються з посади начальником Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції в порядку передбаченому Законом України «Про державну службу».
5.11. Працівники Відділу здійснюють свої повноваження відповідно до посадових інструкцій, затверджених начальником Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, які розроблено згідно з цим Положенням.
5.12. Покладання на начальника Відділу та працівників Відділу обов'язків, що не належать до їх компетенції і тих, які не стосуються забезпечення реалізації державної політики у сфері державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань, статутів територіальних громад сіл, селищ, міст не допускається. Втручання будь-яких органів, громадян та їх об'єднань у діяльність Відділу забороняється.
6. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами
Відділ у своїй роботі взаємодіє зі структурними підрозділами Управління державної реєстрації, структурними підрозділами Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на засадах ділового співробітництва, спрямованого на успішне вирішення завдань, які стоять перед Відділом, Західним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції, Міністерством юстиції України.
7. Порядок внесення змін і доповнень до Положення
Зміни i доповнення до цього Положення вносяться шляхом викладення його у новій редакції та затвердження в установленому порядку.