Відділ розгляду звернень та забезпечення діяльності Колегії з розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
Місцезнаходження: м. Івано-Франківськ, вул. Василіянок, 6
Електронна пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Телефон (0342) 55-23-99
Працівники відділу:
Ємчук Катерина Валентинівна - начальник відділу;
Кравець Вікторія Ігорівна - заступник начальника відділу;
Гуцул Богдан Ігорович - головний спеціаліст відділу;
Запухлий Роман Васильович - головний спеціаліст відділу;
Кошева Надія Іванівна - головний спеціаліст відділу;
Пецух Надія Андріївна - головний спеціаліст відділу;
Боровець Андріяна Ігорівна - головний спеціаліст відділу;
Борюшкіна Марія Остапівна - головний спеціаліст відділу.
Графік роботи відділу
| День тижня | Години роботи | Обідня перерва |
| Понеділок | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| Вівторок | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| Середа | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| Четвер | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| П’ятниця | 09:00 – 16:45 | 13:00 – 13:45 |
Прийом документів та надання консультацій здійснюється безперервно у межах графіку роботи відділу.
*На період воєнного стану змінено режим роботи
пн-чт - з 8-00 до 17-00
пт – з 8-00 до 15-45
обідня перерва: з 12-00 до 12-45
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ розгляду звернень та забезпечення діяльності Колегії з
розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора,
суб’єктів державної реєстрації Управління державної реєстрації
Західного міжрегіонального управління
Міністерства юстиції
1.Загальні положення
1.1. Відділ розгляду звернень та забезпечення діяльності Колегії з розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі - Відділ) є структурним підрозділом Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, підпорядкований і підзвітний безпосередньо начальнику Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі - начальник Управління державної реєстрації), посадовій особі відповідно до наказу Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про розподіл обов’язків та повноважень.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України та Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, іншими нормативними актами, дорученнями Міністерства юстиції України та Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, Положенням про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України, Положенням про Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, а також цим Положенням.
2. Завдання та функції Відділу
2.1. Основними завданням Відділу є забезпечення реалізації державної правової політики у сфері державної реєстрації, а саме розгляду звернень органів влади, установ та організацій, громадян; скарг у сфері державної реєстрації та забезпечення діяльності Колегії з розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державних реєстраторів, суб'єктів державної реєстрації .
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
2.2.1. Забезпечує розгляд звернень від органів влади, громадських формувань, підприємств, установ та організацій, громадян з питань, що належать до компетенції Відділу;
2.2.2. Забезпечує розгляд запитів і звернень народних депутатів України з питань, що належать до компетенції Відділу;
2.2.3. Надає в установленому порядку інформацію за запитами на публічну інформацію фізичних та юридичних осіб, громадських формувань та запитами адвокатів, оформленими відповідно до законодавства, з питань, що належать до компетенції Відділу;
2.2.4. Забезпечує діяльність Колегії з розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державних реєстраторів, суб'єктів державної реєстрації (далі –Колегія):
здійснює підготовку матеріалів на розгляд Колегії, підготовку на основі протоколу засідання Колегії проекту висновку Колегії та проекту рішень Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції;
у разі наявності підстав для пересилання скарги за належністю забезпечує пересилання її до Міністерства юстиції України у встановлений законодавством спосіб з одночасним повідомленням скаржника;
повідомляє скаржника, державного реєстратора, суб’єкта державної реєстрації, рішення, дія або бездіяльність яких оскаржується, а також інших заінтересованих осіб, зазначених у скарзі у сфері державної реєстрації або встановлених відповідно до відомостей реєстрів, про час і місце засідання колегії у встановлений законодавством спосіб;
забезпечує розміщення на офіційному веб-сайті Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції відповідні копії рішень, копії висновків колегії (у разі розгляду скарг у сфері державної реєстрації колегіально);
у разі необхідності витребовує документи, пояснення тощо у суб’єкта оскарження;
забезпечує надсилання скаржнику засвідчених в установленому законодавством порядку відповідних копій рішень Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, копій висновків колегії (у разі розгляду скарг у сфері державної реєстрації колегіально) разом із супровідним листом;
за результатами розгляду скарги у сфері державної реєстрації у разі необхідності проведення правоохоронними органами перевірки зазначених у відповідній скарзі обставин, надсилає відповідні відомості правоохоронним органам для проведення перевірки таких відомостей та вжиття в межах їх компетенції відповідних заходів реагування щодо припинення порушення закону;
у разі прийняття Колегією рішення про тимчасове блокування доступу державного реєстратора до Єдиного державного реєстру, Державного реєстру прав, надсилає повідомлення технічному адміністратору.
Забезпечує виконання рішень Колегії, прийнятих відповідно до частини сьомої статті 37 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та частини сьомої статті 34 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».
2.2.5. Представляє інтереси Міністерства юстиції України, Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, бере участь, діє від імені та в інтересах Міністерства юстиції України, Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у випадках, передбачених законом (самопредставництво органу державної влади), в судах України, готує матеріали до розгляду цих справ.
2.2.6. У межах компетенції проводить семінари та інші заходи інформаційного характеру.
2.2.7. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.
3. Права Відділу
3.1. Відділ має право:
3.1.1.Залучати у встановленому порядку вчених, фахівців, спеціалістів органів виконавчої влади (за погодженням з їх керівниками), підприємств, установ, організацій, представників інститутів громадянського суспільства до розгляду питань, що належить до його компетенції;
3.1.2.Одержувати в установленому законодавством порядку
інформацію, документи і матеріали, статистичні дані, необхідні для виконання покладених завдань;
3.1.3. Представляти Управління державної реєстрації в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції.
3.1.4. Отримувати в установленому законом порядку пояснення від державних реєстраторів та інших заінтересованих осіб по суті скарг;
3.1.5. Брати участь у нарадах, семінарах, конференціях тощо з питань роботи Відділу;
3.1.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його повноважень;
3.1.7. Вносити керівнику Управління державної реєстрації пропозиції з питань організації роботи Відділу;
3.1.8. У межах своєї компетенції брати участь у підготовці наказів та інших документів Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
4. Відповідальність Відділу.
4.1. Начальник та працівники Відділу несуть персональну відповідальність за:
4.1.1. Несвоєчасне та неякісне виконання завдань, визначених цим Положенням, та доручень керівництва;
4.1.2. Недотримання вимог Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та іншого чинного законодавства, нормативно- правових та організаційно-розпорядчих актів Міністерства юстиції України та Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції при здійсненні покладених функцій;
4.1.3. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог щодо охорони праці та протипожежної безпеки;
4.1.4. Недостовірність даних у підготовлених документах;
4.2. Дії або бездіяльність начальника Відділу та працівників відділу можуть бути оскаржені до суду.
5. Керівництво Відділу
5.1. Штат Відділу складається з:
1) начальника відділу;
2) заступника начальника відділу;
3) 7 головних спеціалістів;
4) 2 провідних спеціаліста;
5) 1 спеціаліст.
5.2. Начальник Відділу:
5.2.1. організовує та контролює роботу Відділу;
5.2.2. здійснює керівництво Відділом, розподіляє функціональні обов’язки між працівниками Відділу, встановлює ступінь відповідальності працівників;
5.2.3. розробляє посадові інструкції працівників Відділу;
5.2.4. готує подання на працівників які особливо відзначились у роботі, для заохочення, підвищення рангів державних службовців державних службовців або притягнення до дисциплінарної відповідальності;
5.2.5. звітує про роботу Відділу;
5.2.6. дає в межах своєї компетенції вказівки, що є обов’язковими для виконання працівниками Відділу;
5.2.7. сприяє підвищенню ділової активності працівників відділу;
5.2.8. в установленому порядку організовує розгляд звернень фізичних та юридичних осіб, адвокатських запитів, депутатських звернень, запитів на отримання публічної інформації;
5.2.9. забезпечує виконання інших завдань, передбачених посадовою інструкцією, доручень начальника, посадової особи відповідно до наказу Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про розподіл обов’язків та повноважень, начальника Управління державної реєстрації;
5.2.10. забезпечує дотримання вимог виконавської та трудової дисципліни працівниками Відділу;
5.2.11. за дорученням керівництва Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції представляє Відділ у відносинах з іншими органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями з питань, віднесених до його компетенції;
5.2.12. веде особистий прийом громадян.
5.3. На посаду начальника Відділу призначається особа, яка має вишу освіту за освітнім ступенем не нижче магістра, за спеціальністю «Право», досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільно володіє державною мовою.
5.4. На посаду заступника начальника Відділу призначається особа, яка має вищу освіту за освітнім ступенем не нижче магістра, за спеціальністю «Право», досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільно володіє державною мовою.
5.5. У разі відсутності начальника Відділу виконання його обов’язків покладається на заступника начальника Відділу у встановленому порядку.
5.6. На посаду головного та провідного спеціалістів призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним ступенем молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю «правознавство», без вимог стажу роботи, вільно володіє державною мовою.
5.7. На посаду спеціаліста призначається особа, без вимог вищої освіти та стажу роботи, вільно володіє державною мовою.
5.8. Чисельність працівників Відділу має бути спрямована на забезпечення якісного виконання покладених на Відділ завдань і функцій.
5.9. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посади начальником Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, в порядку передбаченому Законом України «Про державну службу».
5.10. Працівники Відділу здійснюють свої повноваження відповідно до посадових інструкцій, затверджених начальником Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, які розроблено згідно з цим Положенням.
5.11. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться шляхом викладення його у новій редакції та затверджується наказом Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
6. Взаємодія з іншими структурними підрозділами
6.1. Відділ у своїй роботі взаємодіє зі структурними підрозділами Управління державної реєстрації, структурними підрозділами Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на засадах ділового співробітництва, спрямованого на успішне вирішення завдань, які стоять перед Відділом, Західним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції Міністерством юстиції України.
6.2. Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції створює умови для нормальної роботи і підвищенні кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонний зв’язком і засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативно-правовим актами.