Дотримання законодавства у сфері державної реєстрації, особливості та зміни, пов’язані із запровадженням воєнного стану, загалом роботу та співпрацю обговорили під час наради фахівець відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Марія Нікіта і державний реєстратор відділу екології,агропромислового розвитку,управління екології,агропромислового розвитку,містобудування та архітектури Чернівецької райдержадміністрації Чернівецької області Людмила Козачук.
Під час спілкування звернули увагу на організаційні моменти та можливості передачі прав на обробку заяв у сфері державної реєстрації у разі відсутності державного реєстратора.
Відповідно до пункту 1 Положення про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 23.06.2011 №1707/5, (зі змінами) (далі – Положення), міжрегіональні управління Міністерства юстиції України (далі –Міжрегіональне управління) підпорядковуються Міністерству юстиції України та є його територіальними органами.
Згідно з підпунктом 4.41 пункту 4 Положення Міжрегіональне управління забезпечує ведення, зокрема, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
Підпунктом 5.6 пункту 5 Положення встановлено, що Міжрегіональне управління організовує розгляд звернень громадян з питань, що належать до його компетенції, в тому числі, пов’язаних з роботою підвідомчих органів та установ юстиції, виявляє та усуває причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян. Ураховуючи вищезазначене, у разі надходження на адреси міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України звернень щодо передачі прав на обробку заяв зареєстрованих у реєстрах, для завершення реєстраційних дій у зв’язку з відсутністю у державних реєстраторів суб’єктів державної реєстрації прав, що забезпечують зберігання реєстраційних справ у паперовій формі доступу до реєстрів або ж самих державних реєстраторів, за таких обставин у разі перевірки даної інформації у державному підприємстві «Національні інформаційні системи», доручаємо здійснювати передачу вищевказаних заяв, що розташовані в межах одного району (міста), де знаходиться об’єктнерухомого майна, юридична особа та/або фізична особа – підприємець зі збереженням територіальності визначених Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» за попереднім узгодженням з останнім.
У разі надходження звернень щодо неможливості взяття на облік реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців у Єдиному державному реєстрі, необхідно встановити факт отримання реєстраційних справ у паперовій формі відповідним суб’єктом державної реєстрації та доручити проведення відповідних реєстраційних дій у Єдиному державному реєстрі суб’єкту державної реєстрації що розташовані в межах одного району, області, міста, де знаходиться юридична особа та/або фізична особа – підприємець.