У Львові відбулася робоча зустріч представників юстиції та Львівської районної адміністрації. Начальник відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Христина Верменічева, головний спеціаліст відділу Мар'яна Лабик зустрілися із заступником начальника Львівської районної військової адміністрації Андрієм Ковальським та начальником відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації та організації діяльності ЦНАП Ольгою Годзь.
"Наша основна мета – налагодити ефективну комунікацію з державними реєстраторами та особобами, відповідальними за забезпечення належного обліку та зберігання реєстраційних справ, ведення архіву та надання методичної допомоги з питань звернень щодо неможливості зняття/взяття на облік реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у Єдиному державному реєстрі юридичних та фізичних осіб-підприємців та громадських формувань", - зазначає Христина Верменічева.
В рамках інформаційно- консультативної роботи працівників Львівської районної військової адміністрації ознайомили із роз’ясненнями Міністерства юстиції України від 19.03.2020 року № 1592/19.2.3./32-20 і від 26.04.2021 року № 1506/19.2.2/32-21. Відповідно до них у разі надходження на адреси міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі-Міжрегіональні управління) звернень щодо неможливості зняття/взяття на облік реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр), Міжрегіональним управлінням необхідно встановити факт отримання реєстраційних справ у паперовій формі відповідним суб’єктом державної реєстрації та доручити проведення відповідних реєстраційних дій у Єдиному державному реєстрі суб’єкту державної реєстрації, що розташовані в межах одного району, області, міста, де знаходиться юридична особа та /або фізична особа-підприємець. Для того, щоб уникнути порушення строків розгляду таких звернень та оперативного здійснення відповідних дій у Єдиному державному реєстрі, міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України слід встановити факт отримання реєстраційних справ у паперовій формі відповідним суб’єктом державної реєстрації та самостійно здійснювати відповідні дії щодо зняття/взяття на облік реєстраційних справ у Єдиному державному реєстрі. Відповідно до пункту 9 Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 р. № 209, додатково до заборон (обмежень), встановлених законодавством, забороняється у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань державна реєстрація зміни місцезнаходження юридичної особи, у результаті якої місцезнаходження належатиме до адміністративно- територіальної одиниці, що належить до територій, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окупованих.
Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затверджені наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України 22 грудня 2022 року № 309, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2022 р. за № 1668/39004. Відповідно до пункту 10-3 Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 р. № 209, документи для державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань за результатом проведеної реєстрації у випадках, визначених законом, надсилаються суб’єкту державної реєстрації, уповноваженому зберігати реєстраційні справи відповідно до закону, протягом двох місяців з дня припинення або скасування воєнного стану.
Державні реєстратори, посадові особи та/або нотаріуси, що проводили державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, фізичну особу - підприємця чи громадського формування у зв’язку із зміною їх місцезнаходження, що має наслідком пересилання реєстраційної справи, у день проведення такої реєстрації за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного реєстру одночасно знімають її з обліку у попереднього суб’єкта державної реєстрації, що забезпечує зберігання реєстраційних справ, та беруть її на облік у відповідного нового суб’єкта.
Положення цього підпункту не застосовуються у разі, коли місцезнаходженням суб’єкта державної реєстрації, уповноваженого зберігати реєстраційні справи відповідно до закону, є адміністративно-територіальна одиниця, що не належить до територій, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окупованих, та національним оператором поштового зв’язку забезпечується надання послуг поштового зв’язку на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.
Звернули увагу учасників зустрічі також на положення Порядку формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016року № 3267/5.
Злагоджено працюємо, ефективно комунікуємо та продуктивно взаємодіємо!