Фахівець відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Тарас Ліщина провів стажування новопризначеного державного реєстратора речових прав на нерухоме майно, юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Підгороднянської сільської ради Юлії Шпендак.
Під час стажування опрацювали законодавчі зміни у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме та їх обтяжень, юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, передбачені постановами Кабінету Міністрів України:
від 12.12.2023 № 1309 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо нотаріату та державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень і державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців», яка набрала чинності 16.12.2023, за виключенням окремих положень, які набрали чинності 01.01.2024;
від 16.01.2024 № 39 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо регулювання відносин, пов’язаних з наданням компенсації за об’єкти нерухомого майна, знищені та пошкоджені внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією російської федерації проти України», яка набрала чинності 19.01.2024;
від 01.03.2024 № 239 «Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 р. № 1127 та від 16 червня 2021 р. № 637», яка набрала чинності 12.03.2024.
Також обговорили лист Міністерства юстиції України від 19.12.2023 щодо обов’язкового надсилання до Мінюсту протягом трьох робочих днів з дня формування повідомлення про відмову у сфері державної реєстрації бізнесу/прийняття рішення щодо відмови в державній реєстрації прав з підстав застосування санкцій копії такого повідомлення/рішення.
Традиційно обговорили превентивні заходи, які допомагають не допустити незаконного відчуження нерухомого майна, проведення державної реєстрації прав та обтяжень на нерухоме майно на підставі підроблених документів або за відсутності правових підстав для такої реєстрації.
Окремо зупинились на найновіших роз’ясненнях Мін’юсту:
від 22.12.2023 № 170865/8.4.3/32-23 щодо державної реєстрації об’єднання співвласників багатоквартирного будинку у зв’язку з прийняттям Закону України від 14.07.2023 № 3270-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо спрощення управління багатоквартирними будинками». З даного питання також опрацювали лист Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України від 26.12.2023 № 13331/37/14-23, адресований Міністерству юстиції України;
від 27.12.2023 № 173167/8.4.3/32-23 щодо обчислення початку перебігу та закінчення строку, з якого виникає обов’язок подачі інформації про кінцевого бенефіціарного власника та структуру власності для юридичних осіб, якими вже було і якими ще не було подано вищезазначені відомості до набрання чинності нормативно-правовими актами, якими затверджені положення про форму та зміст структури власності і методологія визначення юридичною особою кінцевого бенефіціарного власника;
від 05.01.2024 № 3047/8.4.3/32-24 щодо державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, набувачем частки у статутному капіталі приватного підприємства на підставі акта про проведені електронні торги в процедурі виконавчого провадження та положень законодавства, якими слід керуватися, зокрема частиною четвертою чи частиною п’ятою статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»;
від 05.01.2024 стосовно того, чи є надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр) шляхом сканованих з оригіналу електронних офіційних копій документів, на підставі яких здійснювалася реєстрація юридичних осіб публічного права, предметом правового регулювання Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
від 22.01.2024 стосовно деяких питань, пов’язаних із закриттям розділу Державного реєстру речових прав на нерухоме майно у результаті допущення технічної помилки;
від 06.02.2024 щодо державної реєстрації обтяжень речових прав на нерухоме майно, зокрема під час посвідчення договору про придбання житла із використанням житлового сертифікату;
від 11.02.2024 щодо: державної реєстрації права власності на садовий будинок, що був створений в результаті діяльності кооперативу, будівництво якого було завершено до 05.08.1992; можливості здійснювати купівлю-продаж або відчуження в інший спосіб на користь юридичних осіб земельних ділянок приватної форми власності для ведення особистого селянського господарства; припинення заборони вчинення реєстраційних дій; поширення арешту, накладеного виконавцем, на право оренди боржника-орендаря; підтвердження користування земельною ділянкою випискою з погосподарської книги;
від 28.02.2024 щодо перевірки відомостей про накладені санкції під час державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та державної реєстрації юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців;
від 21.03.2024 № 44324/8.4.3/32-24 щодо процедури виключення відомостей про керівника юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у зв’язку з припиненням на підставі рішення суду трудових чи цивільних відносин з відповідним роботодавцем;
від 23.03.2024 № 45212/8.4.1/32-24 щодо вжиття заходів у окремих випадках використання ідентифікаторів доступу державних реєстраторів до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань іншими особами, внаслідок яких в реєстрі безпідставно створюються заяви, змінюється статус певних документів або вчиняються інші дії, які не є реєстраційними діями (рішеннями про державну реєстрацію прав), що в підсумку унеможливлює подальше проведення державної реєстрації.
Крім того, з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців державного реєстратора проінформовано, що змінено з 01.04.2024 на 01.09.2024 строк відтермінування набрання чинності Порядку повідомлення держателя Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань про виявлення розбіжностей між отриманими суб’єктом первинного фінансового моніторингу в результаті здійснення належної перевірки та розміщеними в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відомостями про кінцевих бенефіціарних власників та/або структуру власності юридичної особи.
Опрацювали питання екстериторіальності реєстраційних дій, яке урегульоване наказами Міністерства юстиції України від 28.03.2016 № 898/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29.03.2016 за № 468/28598, і від 09.06.2023 № 2179/5 «Про проведення державної реєстрації в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13.06.2023 за № 977/40033. Зазначеними наказами установлено, що незалежно від місцезнаходження юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, нерухомого майна, об’єктів незавершеного будівництва, майбутніх об’єктів нерухомості проводяться такі реєстраційні дії:
у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань: державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, місцезнаходженням яких є Автономна Республіка Крим, Донецька, Запорізька, Луганська, Миколаївська, Харківська, Херсонська області, місто Севастополь; державна реєстрація юридичних осіб - релігійних організацій; державна реєстрація юридичних осіб, які належать до сфери управління центрального чи місцевого органу виконавчої влади або частка держави в статутному капіталі якої становить 100 відсотків, що проводиться за заявою уповноваженого органу управління відповідними об’єктами державної власності / корпоративними правами; реєстраційні дії на підставі судових рішень;
у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень: державна реєстрація права власності та інших речових прав на нерухоме майно, об’єкти незавершеного будівництва, майбутні об’єкти нерухомості, місцезнаходженням яких є Автономна Республіка Крим, Донецька, Запорізька, Луганська, Миколаївська, Харківська, Херсонська області, місто Севастополь; реєстраційні дії на підставі судових рішень;
Реєстраційні дії щодо реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або виділу юридичних осіб, місцезнаходженням яких є адміністративно-територіальні одиниці різних областей, проводяться державним реєстратором юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, яким розглядаються документи одночасно щодо відповідних юридичних осіб, в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць, визначених абзацом першин частини другої статті 4 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»: у разі злиття або поділу - за місцезнаходженням новоутвореної (новоутворених) юридичної (юридичних) особи (осіб) або за місцезнаходженням юридичних (юридичної) осіб (особи), що припиняються (припиняється) у результаті злиття або поділу; у разі виділу - за місцезнаходженням новоутвореної (новоутворених) юридичної (юридичних) особи (осіб) або за місцезнаходженням юридичної особи - попередника; у разі приєднання - за місцезнаходженням юридичної особи - правонаступника або за місцезнаходженням юридичної (юридичних) особи (осіб) - попередника (попередників); у разі перетворення - за місцезнаходженням юридичної особи - попередника або за місцезнаходженням юридичної особи - правонаступника.
Зупинились на особливостях державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, надання/отримання відомостей/інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, у тому числі шляхом безпосереднього доступу до них, урегульованих постановою Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 209 (із змінами) «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану».