У зв’язку з відсутністю у суб’єктів, що забезпечують зберігання реєстраційних справ у паперовій формі державного реєстратора або іншої особи, яка має ідентифікатори доступу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, відповідальні працівники територіальних органів Міністерства юстиції здійснюють реєстраційні дії з приймання, передавання і зміни зберігача реєстраційної справи у зв’язку зі змінами в адміністративно-територіальному устрої, на суб’єкта державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, що забезпечує зберігання реєстраційної справи у паперовій формі.
Сьогодні фахівець відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Тарас Ліщина провів семінар для працівників відділу цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації та організації діяльності центрів надання адміністративних послуг Тернопільської районної військової адміністрації.
Під час сякого обговорили практичні питання забезпечення зберігання реєстраційних справ у паперовій формі та опрацювали його законодавчі підстави, зокрема:
- Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»;
- постанову Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 209 (із змінами) «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану»;
- наказ Міністерства юстиції України від 18.11.2016 № 3267/5 «Про затвердження Порядку формування та зберігання реєстраційних справ» (із змінами), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18.11.2016 р. за № 1499/29629;
- наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22.12.2022 № 309 «Про затвердження Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією» (із змінами), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 23.12.2022 за № 1668/39004.
Тернопільська районна військова адміністрація забезпечує зберігання реєстраційних справ 23 суб’єктів державної реєстрації.