Мін’юст роз’яснив особливості оновленого Порядку проставлення апостиля, який почне діяти з 01 лютого 2026 року. Зокрема, встановлено єдині вимоги до оформлення написів на печатках, якими засвідчуватимуться документи.
Згідно з новими правилами, процедура проставлення апостиля на паперових документах передбачає використання спеціальної печатки.
Її використовуватимуть посадові особи відділів державної реєстрації актів цивільного стану, Державної архівної служби, а також нотаріуси для засвідчення офіційного документа разом з аркушем апостиля.
ВАЖЛИВО! Написи на печатці мають бути розміщені по зовнішньому колу зліва направо центровим способом.
Вимоги до змісту:
- верхній рядок (англійською мовою): містить слово «APOSTILLE» та словосполучення «MINISTRY OF JUSTICE OF UKRAINE». Ці елементи обов’язково розділяються п’ятикутною зірочкою.
- нижній рядок (українською мовою): містить назву відомства «МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ» та унікальний порядковий номер печатки.
Складові нижнього напису розділяються між собою семикутними зірочками.
Для кожного суб’єкта, який має право ставити апостиль, номер на печатці буде індивідуальним:
* для відділів державної реєстрації актів цивільного стану та органів архівної служби: це ідентифікаційний код юридичної особи (ЄДРПОУ).
* для нотаріусів: це номер їхнього свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.