| Назва структурного підрозділу | Посада | ПІБ | Телефон |
| Відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку | начальник відділу | Барановська Марія Олексіївна | (0372) 55-28-09 |
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку у Чернівецькій області Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
(м. Івано-Франківськ)
1. Загальні положення
1.1. Відділ фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку у Чернівецькій області є структурним підрозділом Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) (далі - Відділ).
1.2. Відділ підпорядкований і підзвітний безпосередньо начальнику Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ), заступнику начальника Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у Чернівецькій області Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) та начальнику Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ).
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України та Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ), іншими нормативними актами, дорученнями Міністерства юстиції України та Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ), Положенням про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України, Положенням про Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ), а також цим Положенням.
2. Основні завдання та функції Відділу
2.1. Участь у плануванні фінансової діяльності та складання кошторису доходів та видатків на утримання структурних підрозділів Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) у Чернівецькій області.
2.2. Відповідальність за збереження бухгалтерських документів, які є підставою для відображення господарських операцій та звітності, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів.
2.3. Забезпечення контролю за наявністю майна, використанням фінансових, матеріальних та нематеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.
2.4. Ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.
2.5. Організація складання та узагальнення отриманих від структурних підрозділів Чернівецької області пропозицій до бюджетних запитів з детальними розрахунками та обґрунтуваннями.
2.6. Забезпечення збереження державної власності та суворе дотримання касової та розрахункової дисципліни.
2.7. Забезпечення виконання організації бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності та контроль за дотриманням правил ведення бухгалтерського обліку.
2.8. Організація роботи з прийому, збереження і відпуску товарно- матеріальних цінностей.
2.9. Забезпечення контролю за дотриманням норм по списанню палива на автомобільний транспорт структурних підрозділів.
2.10. Забезпечення в установленому порядку доступу до публічної інформації, розгляд, опрацювання та надання відповідей на запити на інформацію.
2.11. Забезпечення в установленому порядку своєчасний розгляд звернень громадян, що відносяться до компетенції відділу.
3. Права Відділу
3.1. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до Відділу структурними підрозділами Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у Чернівецькій області первинних документів для їх відображення у фінансовому обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.
3.2. Одержувати від структурних підрозділів Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у Чернівецькій області необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.
3.3. Не приймати до виконання і оформлення документів за операціями, які порушують діюче законодавство і встановлений порядок бухгалтерського обліку та звітності.
4. Керівництво Відділу
4.1. Відділ очолює начальник Відділу, який здійснює керівництво Відділом.
4.2. Начальник Відділу призначається на посаду та звільняється з посади начальником Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) відповідно до законодавства про державну службу з урахуванням вимог до професійно-кваліфікаційного рівня.
4.3. Начальник Відділу повинен відповідати таким вимогам до професійно-кваліфікаційного рівня: мати повну вищу освіту, за освітнім ступенем не нижче магістра за спеціальністю «Фінанси» або «Бухгалтерський облік» або «Економіка підприємництва» або «Облік і аудит» або «Фінанси і кредит» або «Міжнародна економіка», досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільне володіння українською мовою.
4.4. Головний спеціаліст Відділу повинен відповідати таким вимогам до професійно-кваліфікаційного рівня: мати вищу освіту, за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Фінанси» або «Бухгалтерський облік» або «Економіка підприємництва» або «Облік і аудит» або «Фінанси і кредит» або «Міжнародна економіка», без вимог стажу роботи, вільне володіння українською мовою.
4.5. Начальник Відділу несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та здійснення своїх повноважень.
4.6. Начальник Відділу:
4.6.1. розподіляє обов’язки між працівниками Відділу;
4.6.2. перевіряє у Відділі правильність складання меморіальних ордерів та наявність всіх документів в них згідно чинного законодавства;
4.6.3. здійснює інші функції відповідно до доручень керівництва Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ).
4.7. У разі тимчасової відсутності начальника Відділу (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов'язків покладається на головного спеціаліста.
5. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами
5.1. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення, Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ), підвідомчими органами та установами юстиції, місцевими органами виконавчої влади, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями на відповідній території з питань, віднесених до його компетенції.
5.2. Південно-Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв’язком і засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативно-правовими актами.