Назва структурного підрозділу | Посада | ПІБ | Телефон |
Сектор комунікації з громадськістю | Завідувач сектору | Прокоп Наталія Мирославівна |
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор комунікації з громадськістю Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
1. Загальні положення
1.1. Сектор комунікації з громадськістю Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – Сектор) є структурним підрозділом Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – Західне міжрегіональне управління).
1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України та Кабінету міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, даним Положенням.
1.3. Сектор підпорядковується посадовій особі відповідно до наказу міжрегіонального управління про розподіл обов’язків та повноважень.
2. Завдання сектору
Основними завданнями сектору є:
2.1. Сприяння реалізації державної правової політики та взаємодії органів та установ міжрегіонального управління із засобами масової інформації.
2.2. Інформування громадськості через засоби масової інформації про діяльність Західного міжрегіонального управління та його структурних підрозділів.
2.3. Забезпечення ведення офіційного веб-сайту Західного міжрегіонального управління та Західного міжрегіонального управління в соціальній мережі Facebook.
2.4. Проведення моніторингу та узагальнення інформації, викладеної в засобах масової інформації та мережі Інтернет, про діяльність Західного міжрегіонального управління.
2.5. Надання допомоги засобам масової інформації (телебачення, радіо, друковані засоби масової інформації, інтернет-видання та ін.) в інформуванні населення про діяльність Західного міжрегіонального управління.
2.6. Проведення прес-конференцій, брифінгів, організації тематичних зустрічей з питань діяльності Західного міжрегіонального управління.
2.7. Підготовка текстів прес-релізів, брифінгів, інших інформаційних повідомлень про основні заходи, що проводяться Західного міжрегіонального управління.
2.8. Координація проведення інтерв’ю з керівництвом та працівниками Західного міжрегіонального управління.
2.9. Виготовлення в межах своїх повноважень фото-, аудіо- та відеопродукцію для використання в інформаційній діяльності Західного міжрегіонального управління.
2.10. Здійснює моніторинг висвітлення засобами масової інформації діяльності Західного міжрегіонального управління, організація оперативного реагування на критичні публікації, виступи, повідомлення тощо.
2.11. Здійснює інші функції відповідно до доручення керівництва Західного міжрегіонального управління.
3. Функції Сектору
3.1. Вживає заходів щодо доведення до відома населення через засоби масової інформації змісту виступів керівництва Західного міжрегіонального управління.
3.2. Бере участь у підготовці відповідей за запити засобів масової інформації, матеріалів на спростування публікацій, в яких висвітлено недостовірну інформацію.
3.3. Готує пропозиції щодо створення теле-та радіопрограм з інформаційно-аналітичного висвітлення діяльності Західного міжрегіонального управління на місцевих телерадіоканалах.
3.4. Здійснює поширення офіційної інформації Західного міжрегіонального управління, відповідно до законодавства, зокрема: розміщення у засобах масової інформації, на веб-сайті статистичної, правової та іншої актуальної інформації, що цікавить широку громадськість, анонсування подій та заходів.
3.5. Здійснює інформаційне забезпечення участі керівництва Західного міжрегіонального управління у проведенні «круглих столів», «гарячих ліній», інших виступів у засобах масової інформації, підготовку відповідних інформаційно-аналітичних матеріалів.
3.6. Налагоджує і підтримує зв’язки з державними, громадськими та іншими інформаційними структурами з метою залучення їх до спільного вирішення покладених на сектор завдань.
3.7. Готує тексти прес-релізів, інших повідомлень про основні заходи, що проводяться Західного міжрегіонального управління.
3.8. Забезпечує систематичне публікування відкритої статистичної інформації про процеси, що відбувається у сфері діяльності Західного міжрегіонального управління.
3.9. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
4. Права Сектору
Сектор має право:
4.1. Залучати працівників Західного міжрегіонального управління (за погодженням з керівником) для розгляду питань, що належить до його компетенції.
4.2. Брати участь у нарадах та зборах колективу Західного міжрегіонального управління.
4.3. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
4.4. Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб Західного міжрегіонального управління документи, довідки, рахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов’язків.
4.5. Залучати в установленому порядку керівників, спеціалістів структурних підрозділів Західного міжрегіонального управління до підготовки документів та заходів у сфері зв’язків з громадськістю.
4.6. Представляти інтереси Західного міжрегіонального управління в засобах масової інформації.
5. Керівництво Сектору
5.1. Сектор очолює завідувач сектору комунікації з громадськістю Західного міжрегіонального управління.
5.2. Завідувач сектору призначається та звільняється з посади начальником Західного міжрегіонального управління.
5.3. На посаду завідувача сектору призначається особа, яка має вищу освіту за освітнім ступенем не нижче магістра, за спеціальністю «право», досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільно володіє державною мовою.
5.4. На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним ступенем молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю «правознавство», без вимог стажу роботи, вільно володіє державною мовою.
5.5. Завідувач Сектору
5.5.1. здійснює свою діяльність у межах наданих повноважень відповідно до Положення про сектор комунікації з громадськістю Західного міжрегіонального управління;
5.5.2. організовує роботу Сектору і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Сектор завдань;
5.5.3. забезпечує виконання плану роботи Західного міжрегіонального управління з питань, що стосуються Сектору, доручень керівництва, плану роботи Сектору;
5.5.4. в установленому порядку вносить подання про заохочення працівників Сектору та накладення дисциплінарних стягнень;
5.5.5. визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками Сектору, аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Сектору, сприяє підвищенню фахової кваліфікації і професійного рівня, стимулюванню працівників Сектору;
5.5.6. розробляє і вносить на затвердження керівнику Західного міжрегіонального управління посадові інструкції спеціалістів Сектору;
5.5.7. організовує підготовку і надання необхідних інформаційно-довідкових матеріалів;
5.5.8. координує взаємодію Сектору з іншими структурними підрозділами Західного міжрегіонального управління;
5.5.9. аналізує стан і тенденції розвитку взаємодії Західного міжрегіонального управління із засобами масової інформації в контексті відкритості та прозорості його діяльності та взаєморозуміння, попереджує виникнення кризових ситуацій у взаємовідносинах «влада-засоби масової інформації»: вносить пропозиції щодо усунення негативних та поглиблення позитивних тенденцій.
5.6. У разі відсутності завідувача Сектору його обов’язки виконує головний спеціаліст Сектору згідно наказу Західного міжрегіонального управління.
5.7. Завідувач Сектору може виконувати й інші обов’язки, покладені на нього начальником Західного міжрегіонального управління.
6. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами
6.1. Сектор взаємодіє з іншими структурними підрозділами Західного міжрегіонального управління, підвідомчими органами та установами юстиції, місцевими органами виконавчої влади, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями на відповідній території з питань, віднесених до його компетенції.
6.2. Західне міжрегіональне управління створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Сектору, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв’язком і засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативно-правовими актами.