5 вересня 2019 року набрала чинності постанова Кабінет Міністрів України «Про внесення змін до Порядку розгляду скарг у сфері державної реєстрації» від 04.09.2019 №831, якою було внесено зміни до Порядку розгляду скарг у сфері державної реєстрації (далі – Порядок).
Основою метою прийняття такого рішення є забезпечення прозорості процесу розгляду скарг у зазначеній сфері та удосконалення діяльності Комісії з питань розгляду скарг у сфері державної реєстрації (далі – Комісія). Крім того, внесення таких змін є однією з перших ініціатив Уряду у сфері державної реєстрації нерухомості та бізнесу, реалізація якої забезпечить спрощення процедури подання скарги, зокрема створення можливості подання скарги на рішення, дії або бездіяльності державного реєстратора не лише в паперовому, а й в електронному вигляді, удосконалить порядок розгляду такої скарги та оприлюднення прийнятих рішень Комісії.
Так, згідно вищевказаної Постанови від 04.09.2019 №831, Порядок було доповнено нормою, згідно якої до складу комісії з питань розгляду скарг у сфері державної реєстрації входять заступник керівника суб’єкта розгляду скарги за напрямом державної реєстрації, посадові особи структурних підрозділів апарату суб’єкта розгляду скарги за напрямом державної реєстрації, а також можуть входити за згодою представники інших державних органів, громадських об'єднань, інші особи.
Також уточнено, що скарга на рішення, дії або бездіяльність суб’єкта оскарження реєструється у день її надходження суб’єктом розгляду скарги відповідно до вимог законодавства з організації діловодства у державних органах за умови підписання її особою, яка вважає, що її права порушено, або її представником. Реєстрація скарги, поданої в електронній формі, здійснюється за умови підписання її скаржником або його представником з використанням кваліфікованого електронного підпису.
У разі подання скарги в електронній формі до скарги додаються копії передбачених Законами «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» документів, виготовлені шляхом сканування, з обов’язковим накладенням скаржником або його представником кваліфікованого електронного підпису.
Копії рішення, прийнятого за результатом розгляду скарги, висновків комісії, засвідчені в установленому законодавством порядку, надсилаються скаржнику, суб’єкту оскарження, а також заінтересованим особам, які брали участь у розгляді скарги по суті, невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття рішення.
Крім того, визначено, що рішення, прийняте за результатом розгляду скарги, висновки комісії із знеособленими персональними даними щодо наведених суб’єктів та об’єктів, зазначених у Законі «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття рішення підлягають оприлюдненню на офіційному веб-сайті Мін’юсту.
Головний спеціаліст відділу розгляду звернень
та забезпечення діяльності комісії з питань розгляду
скарг у сфері державної реєстрації Управління
державної реєстрації Головного територіального
управління юстиції у Закарпатській області
Євгенія Багара